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個人情報保護

個人情報保護への取り組み

株式会社ウィルウェイズ(以下「当社」といいます)は、以下にあげる事業内容を通じてお客様から取得する個人情報および当社社員の個人情報(以下「個人情報」といいます)は、当社の重要な情報資産であり、それを保護することは、極めて重要な事項であると認識すると共に、当社の社会的責務であると考えております。

(事業内容)
・人材採用支援事業
・システム開発事業
・広報支援事業

個人情報保護についての基本姿勢と遵守すべき内容を「個人情報保護方針」として定め、すべての当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」といいます)に徹底を図っています。

個人情報保護方針

1.法令・規範の遵守
法令個人情報を取り扱う事業に関連する法令、国が定める指針その他の規範を、常に把握することに努め、従業員および業務を委託する場合には委託先に周知し遵守いたします。
2.個人情報の利用目的
当社は、お客様から直接個人情報をご提供いただく場合は、事実上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。ご提供いただいた個人情報は、ご本人が同意された利用目的内でのみ利用することとし、目的外の利用はいたしません。目的外の利用が生じる場合には、ご本人の再同意を得た上で行います。また、漏洩、滅失又は毀損の無いよう、十分な注意を払って取り扱います。
3.委託された個人情報の利用目的
委託業務の一環としてお預かりする個人情報は、締結された委託契約内容を遵守し、業務を遂行する上で必要な範囲内で利用します。又、当社保有の個人情報と同じく、漏洩、滅失又は毀損の無いよう、十分な注意を払って取り扱います。
4.個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
  • 1)お客様の同意がある場合
  • 2)法令に基づく場合
  • 3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  • 4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5.セキュリティ対策
個人情報の漏えい、滅失または毀損の予防のため、コンピュータ、ネットワークおよび施設、設備に、安全対策を実施いたします。災害・障害等に備え、情報のバックアップを安全に保管します。また、点検を実施し、違反や事件・事故に対して速やかに是正し、弱点に対する予防処置を実施します。個人情報の取り扱いに関する教育を、従業員および業務を委託する場合には委託先に徹底いたします。
6.苦情および相談
お客様ご自身の個人情報に関する苦情・ご相談について、適切かつ速やかに対応いたします。
以下の苦情窓口責任者までお申し付けください。
【個人情報の取り扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先】
〒399-0014
長野県松本市平田東2丁目19番19号
Tel:0263-50-6750 (平日10:00~17:00)
Fax:0263-50-6757
Mail:
苦情相談窓口責任者宛て
7.個人情報の開示
当社が保有する個人情報の開示、利用目的の開示、訂正、利用停止、提供停止のご請求については、当該個人情報のご本人様もしくは正当な代理人による、当社指定の「個人情報開示等請求書」でのご請求にのみ対応いたします。手数料等の料金は頂きません。詳しくは苦情相談窓口責任者までお問い合わせください。
8.個人情報保護マネジメントシステム
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針を達成するため、内部規程の遵守状況を監視・監査し、違反や事件・事故及び弱点の発見に努めます。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
9.その他
  • 1)この個人情報保護方針は、関係法令の改変や社会的環境の変化に伴って、予告なく改訂される場合があります。
  • 2)個人情報保護方針全般についてのご質問やご意見がございましたら、苦情相談窓口責任者にお申し付けください。

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